在庫機能のアップデート

在庫情報をCSVファイルで一括編集できる機能の追加

概要

今回のリリースにより、在庫情報をCSVファイルで一括編集できる機能を追加いたしました。

詳細

これまで、例えば複数の在庫に記載している在庫属性を変更したい場合、1点すつ更新する必要がありました。

これにより、在庫のコンディションや在庫属性、商品メモや棚番号を一括で複数の在庫に対して更新することが可能となります。

更新できない項目について

商品カタログ(PDコード)情報、在庫の「在庫点数」「原価」「販売金額」、操作日時などは、在庫情報のインポート更新処理ができませんので、更新したい内容により各在庫操作により更新を行ってください。

▼カタログ内容を一括更新する場合

【カタログリスト】画面よりカタログ一括更新より操作します。

▼【販売金額】を一括更新する場合

【在庫リスト】画面の「在庫操作」より【価格更新】操作します。

▼【在庫点数】を一括で減らす場合

【在庫リスト】画面の「在庫操作」より【廃棄】操作します。

▼【在庫点数】を増やす場合(グロス管理の場合)

【一般仕入】より該当カタログ・同グレードにて仕入操作より新たに入庫します。

買取・仕入後に原価を変更する機能はありませんので、ご了承ください。

一度、買取・仕入した在庫は、販売や在庫操作を行っていない在庫であれば返品操作後に、改めて正しい金額で買取・仕入を行ってください。

在庫の一括編集方法

以下にCSVファイルを使用した在庫情報の一括編集方法を記載いたしますので、ご参照ください。

あらかじめ更新したい在庫データを選択のうえ、【全○件を一括操作】より【エクスポート】からデータを出力してデータ内容を保管し、ファイルの情報を更新保存します。

在庫データのインポートに関するご注意

・在庫データをインポートして更新した場合

 更新前の状態に戻すことはできません

・インポートを行う前に必ず現在の在庫データをエクスポートし、バックアップとして保存してください。

・インポート作業はバックアップデータのコピーを編集したうえで、そのコピーを編集して行うことを推奨します。

・インポート後に以前の内容へ戻す必要がある場合は、事前に保存したバックアップデータを再度インポートすることで復元してください。

①【在庫リスト】画面より【インポート】ボタンから【在庫】をクリック

②「カラム定義を確認」をクリック

③Excelでインポートする場合は「Excel・スプシ用にコピー」を、CSVでインポートする場合は「CSV用にコピー」をクリックし、カラムをコピー

④Excelを起動し「空白のブック」を選択し、新規のExcelファイルを作成

⑤「A1」に対して、③でコピーしたカラムを貼りつけ、カラムを反映させる

⑥編集したい在庫の「在庫ID」もしくは「在庫コード」を入力し、編集したい在庫情報を入力

⑦ファイルを保存し、【在庫リスト】からインポート

⑧時間をおいてから「インポート履歴を確認する」より、インポート結果を確認

インポート内容に問題が無い場合、「完了」のステータスとなります。

■インポート履歴の確認画面

以上となります。

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